Перейти к содержимому

Сопровождение amoCRM

После внедрения продолжаем развивать систему под задачи бизнеса. Ежемесячно проводим аналитический аудит отдела продаж по высоким стандартам качества, выявляем потери и точки роста, совершенствуем процессы и повышаем управляемость продаж. Аналитика, сопровождение и развитие системы.

Стоимость
100 000 ₽ / месяц
Оплата
в начале месяца
как это устроено

Система растёт вместе с вашим бизнесом и отвечает на современные вызовы

После запуска мы остаёмся с вами. Каждый месяц совершенствуем кабинет под то, с чем отдел продаж сталкивается сейчас: новые каналы и продукты, новые сотрудники, новые цели. Текущие процессы улучшаем по показателям отдела: видим, где теряются заявки и время, и перестраиваем этот участок.

  • Под новые задачи

    Появился канал заявок, продукт или схема оплаты: перестраиваем воронки, поля и автоматизацию под них.

  • По показателям аудита

    Раз в месяц считаем показатели отдела и предлагаем 3-5 гипотез улучшения. Следующий аудит показывает, какие сработали.

  • Порядок держится

    Сделки без задач, просрочки и карточки без движения ловим по контрольным порогам, пока они не стали привычкой отдела.

Месяц сопровождения

Ролик — один месяц работы с вашим кабинетом: аудит, план, доработки, поддержка менеджеров и итоги. Следующий месяц начинается с нового аудита.

Итог месяца

  • Протокол встречи и перечень задач с ответственным и сроком
  • Доработки в кабинете по перечню
  • Решённые обращения менеджеров
  • Отчёт аудита с 3-5 гипотезами и отчёт о проделанной работе

1 октября · Аудит

Месяц начинается с аудита кабинета: отмечаем этапы, где стоят сделки, провал конверсии и звонки без следующего шага

Ролик собран в интерфейсе amoCRM, люди и суммы вымышленные.

Обязательность сопровождения

Кабинет без ведения деградирует: растёт число сделок без задач, просроченных задач и карточек без движения. Это видно в главных показателях отдела, и аудит каждый месяц показывает, где они просели.

  • Конверсия по когортам

    Доля заявок месяца, дошедших до оплаты

  • Цикл сделки

    Дни от заявки до оплаты и этап, где сделки стоят

  • Отказы по этапам

    Где и по какой причине уходят клиенты

  • Конверсия по когортам

    Доля заявок месяца, дошедших до оплаты

  • Цикл сделки

    Дни от заявки до оплаты и этап, где сделки стоят

  • Отказы по этапам

    Где и по какой причине уходят клиенты

Пороги уточняем на данных вашего кабинета при первом аудите.

Состав сопровождения

  • Ежемесячный аналитический аудит отдела продаж
  • Доработки кабинета по итогам аудита и встречи
  • Гипотезы улучшения и проверка результата
  • Регламент по лучшему менеджеру
  • Поддержка и обучение сотрудников
  • Сопровождение виджетов Pronto Profit

Виджеты сопровождения

Глубина аудита

Аудит идёт от показателей отдела к этапу воронки, менеджеру и конкретной сделке. Решение по каждой находке попадает в перечень задач месяца.

1Отдел
Конверсия когорты сентября в оплату
12,5 %30 оплат из 240 заявок
Заявки
Квалиф.
КП
Счёт
Оплата
Провал на переходе КП → счёт
2Этап воронки
КП → счёт: худший переход
43 %120 КП → 52 счёта58–75 %на остальных переходах
Разбор по менеджерам
3Менеджер
КП → счёт у каждого менеджера
Анна Сергеева33 из 54
61 %
Максим Ильин19 из 66
29 %
Среднее по отделу — 43 %. У Максима на 14 п.п. ниже: отклонение значимое, больше 10 %.
Сделки Максима после КП
4Сделка
ООО «Северный порт» · Годовое сопровождение
КП отправлено 12 дней назадзадачи нетпоследнее касание 27.09
Решение в перечне задач октября: этап «Напоминание после КП» через 2 дня без ответа и задача ответственному.

Пример отчёта, данные вымышленные.

Показатели аудита

  • Конверсия по когортам

    Как считаемСделки, созданные за месяц, до закрытия. Доля дошедших до этапа и до оплаты считается от размера когорты и не превышает 100 %.

    РешениеХудший переход получает доработку: этапы-попытки, чек-лист, автозадачи.

  • Цикл сделки

    Как считаемСумма времени между этапами от заявки до оплаты.

    РешениеЭтап, где сделки стоят, разбирается отдельной кампанией.

  • Отказы

    Как считаемПричина отказа по этапам, доля отказов без причины.

    РешениеОтказ «выбрал конкурента» на первом этапе указывает на медленную реакцию.

  • Скорость реакции

    Как считаемВремя от заявки до первого действия менеджера. Ориентир: 90 секунд.

    РешениеАвтозадача менеджеру и руководителю отдела на новую заявку.

  • Задачи и просрочки

    Как считаемСделки без задач, просроченные задачи, сделки без изменений 14 дней.

    РешениеКонтроль задач: задача есть у каждой сделки, просрочек нет.

  • Сотрудники

    Как считаемКонверсия каждого менеджера к средней по отделу.

    РешениеОтклонение показывает, кому нужна помощь, а чей приём идёт в регламент.

  • Конверсия по когортам

    Как считаем

    Сделки, созданные за месяц, до закрытия. Доля дошедших до этапа и до оплаты считается от размера когорты и не превышает 100 %.

    Решение

    Худший переход получает доработку: этапы-попытки, чек-лист, автозадачи.

  • Цикл сделки

    Как считаем

    Сумма времени между этапами от заявки до оплаты.

    Решение

    Этап, где сделки стоят, разбирается отдельной кампанией.

  • Отказы

    Как считаем

    Причина отказа по этапам, доля отказов без причины.

    Решение

    Отказ «выбрал конкурента» на первом этапе указывает на медленную реакцию.

  • Скорость реакции

    Как считаем

    Время от заявки до первого действия менеджера. Ориентир: 90 секунд.

    Решение

    Автозадача менеджеру и руководителю отдела на новую заявку.

  • Задачи и просрочки

    Как считаем

    Сделки без задач, просроченные задачи, сделки без изменений 14 дней.

    Решение

    Контроль задач: задача есть у каждой сделки, просрочек нет.

  • Сотрудники

    Как считаем

    Конверсия каждого менеджера к средней по отделу.

    Решение

    Отклонение показывает, кому нужна помощь, а чей приём идёт в регламент.

Данные берём из вашего кабинета amoCRM: сделки, история этапов, задачи, звонки и сообщения. Выгрузка идёт на чтение, кабинет при расчёте не меняется. Выводы делаем от 200 сделок в когорте, значимым считаем отклонение от 10 %.

Результат для владельца

  • Контроль над продажами: каждый месяц по показателям видно, где отдел теряет заявки и деньги
  • Решения по данным: следующий аудит показывает, какие изменения дали рост
  • Порядок в отделе: у каждой сделки есть следующий шаг, просрочки и зависшие сделки не копятся
  • Система успевает за бизнесом: новый канал, продукт или сотрудник встраиваются в работу без простоя
  • Рост виден в числе заказов на одного сотрудника, времени от заявки до счёта и доле задач, выполненных в срок

Стоимость и порядок оплаты

100 000 ₽ / месяц

  • Оплата 100 % в начале месяца сопровождения.
  • Первый перечень задач выполняем в течение 21 рабочего дня с момента оплаты.
  • Разработка нового виджета и подписка на него оплачиваются отдельно, настройка виджета входит в сопровождение.
Все тарифы

Обсудим вашу задачу

Расскажите о задаче: оценим объём и сроки на коротком созвоне.

+7 (911) 188-00-40